Piattaforma applicativa Passepartout MEXAL

Mexal è un software per aziende potente, completo ed evoluto che gestisce contabilità, bilanci, acquisti, vendite e magazzino. Con più di 22.000 installazioni attive in Italia, è il programma ideale per chi cerca un prodotto semplice, affidabile e intuitivo per gestire le principali procedure aziendali. Il software gestionale è altamente personalizzabile in base al settore in cui opera l’azienda, ma anche secondo le esigenze dei diversi reparti aziendali: ciascuna area o ufficio può essere dotato di un terminale (iDesk) con funzioni specifiche dedicate.

Mexal è usufruibile anche in modalità Cloud Computing. L’azienda si collega all’applicazione, installata presso la Server Farm Passepartout, tramite internet e la utilizza in base alle proprie reali necessità. Questa tecnologia permette di utilizzare le funzionalità del prodotto da qualsiasi postazione locale o remota, evita investimenti in infrastrutture hardware e software, libera l’utente dalle attività di backup e fornisce l’aggiornamento automatico del programma a tutti gli utenti.

Disponibile per l’interfacciamento con i più diffusi dispositivi mobile, Mexal è dotato di un client ottimizzato per l’utilizzo con tablet e smartphone dotati di sistema operativo Android, da cui è possibile accedere a tutte le funzioni presenti sul client tradizionale. È possibile utilizzare le funzioni del gestionale anche tramite dispositivi Apple, sia desktop che mobile, con la versione per internet browser Safari.

Magazzino.

Mexal prevede la possibilità di organizzare un elevato numero di magazzini e una gestione avanzata delle anagrafiche di articoli, fornitori, clienti, agenti e vettori. La gestione articoli di magazzino permette di lavorare in modo rapido ed efficace nell’inserimento e nella consultazione dei relativi progressivi. L’anagrafica articoli definisce anche livelli di scorta, ubicazione, costi d’acquisto, quantità e tempi di riordino, prezzi di vendita e altre indispensabili informazioni utili a garantire il massimo dell’automazione. Il programma prevede l’emissione e revisione di documenti tramite i quali si effettuano le movimentazioni di magazzino come ad esempio il carico (acquisti, carichi di lavorazioni, resi da clienti, ecc.) e lo scarico (vendite, scarichi di lavorazioni, resi a fornitori, calo e deperimento merci, ecc.). È possibile predisporre distinte base automatiche che, una volta richiamate nei documenti di vendita, possono essere modificate velocemente in base alle esigenze del momento o cliente. Ordini a fornitori e da clienti, stampe di controllo delle scorte, inventario, tabulati, schede e registri delle movimentazioni completano il quadro di funzioni tipiche di un perfetto programma di gestione magazzino. Mexal contempla anche funzionalità evolute come lotti e rintracciabilità, imballi, articoli strutturati, taglie e colori, agenti multi-livello.

Gestione lotti e tracciabilità.

La gestione dei lotti è particolarmente utili nel commercio di prodotti alimentari. Permette infatti di gestire lotti di prodotti, specificandone provenienza, data di scadenza e altri dati utili alla rintracciabilità degli stessi. Come per tutte le funzionalità del software gestionale sono disponibili report riferiti alla disponibilità e rintracciabilità dei singoli lotti.

Contabilità

Il software contabilità gestisce la contabilità generale dell’azienda ed in particolare Piano dei conti, Prima Nota, scadenzario, incassi e pagamenti, flussi di cassa, cespiti. È un software gestionale per imprese che prevede tutte le funzioni utili all’inserimento e alla gestione delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, visualizza e stampa la liquidazione IVA e prevede la tenuta di tutti i libri contabili e fiscali. Il programma gestionale contabilità calcola i versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre uscite da effettuarsi tramite Delega F23 e F24, oltre a tutte le stampe e gli adempimenti fiscali.

Il programma contabilità per aziende permette di redigere il bilancio d’esercizio e di eseguirne l’analisi economica e patrimoniale, anche e non solo orientata alle esigenze introdotte dall’accordo Basilea 2. Il software contabilità consente di stampare il bilancio di verifica, il bilancio UE, nota integrativa ed allegati, di classificare i saldi contabili ai fini della stampa del bilancio (Civilistico, Fiscale, IRAP, ecc.).

Certi dell’interesse verso la soluzione proposta, ringraziando per la cortese attenzione e restando a disposizione per ogni chiarimento in merito e/o eventuali modifiche, l’occasione è gradita per porgere cordiali saluti.

Sito ecommerce.

Con Passweb, il CMS Passepartout, si possono creare siti web perfettamente integrati al gestionale. Qualunque tipologia di utente anche privo di competenze tecniche è in grado di creare e gestire il proprio sito e-commerce. La totale integrazione con il software gestionale, consente di sviluppare un negozio online con un unico punto centralizzato da cui gestire tutte le informazioni visualizzate nel sito web, ricevere ordini in tempo reale, permettere ai clienti di controllare in ogni momento la disponibilità degli articoli. È anche possibile realizzare e gestire un sito e-commerce di tipo B2B dove organizzare la propria rete commerciale o le imprese clienti attraverso un contenitore e-business ricco di funzionalità.

Per chi vuole iniziare a vendere subito online è disponibile anche il servizio di integrazione rapida tra gestionale e sito: Ecommerce One Click.
Mexal si interfaccia anche con Retail, il software dedicato alla gestione dei negozi, per soddisfare le esigenze gestionali e fiscali delle aziende che vendono al dettaglio.

 Fattura Elettronica

Mexal è dotato di funzionalità integrate per la gestione completa della fatturazione elettronica sia verso la Pubblica Amministrazione sia tra privati. Grazie a queste funzionalità, il cliente si limita esclusivamente alla compilazione della fattura PA o B2B mentre tutto il processo è gestito da Passepartout con applicazione della firma digitale, emissione, trasmissione al SDI e conservazione digitale. Mexal gestisce inoltre il ciclo passivo della fatturazione elettronica B2B con registrazione automatica della fattura ricevuta in magazzino e contabilità. Mexal può gestire in modo scalare tutti gli obblighi inerenti alla Fatturazione Elettronica. Il processo di generazione è pienamente integrato nel normale ciclo attivo del programma senza inefficienze, post-elaborazioni o interventi manuali. Oltre ai campi obbligatori previsti dal tracciato XML.