- un posto di lavoro
- creazione di utenti con password specifica per l’accesso al programma ed associabili ad anagrafiche personale
- tracciabilità delle operazioni svolte da ciascun utente in un log
- gestione completa delle operazioni di Front Office, dall’inserimento della prenotazione alla redazione del conto
- gestione dei sospesi e della fatturazione a cliente, agenzia o azienda
- gestione delle stampe di servizio e personalizzazione dei layout di stampa
- chiusura giornaliera definitiva ed intermedia
- ricerche e statistiche di base
- definizione dei permessi di accesso alle funzionalità del programma per gruppi di utenti
- gestione di diverse ubicazioni ai soli fini Istat
- PBI Lite
- gestione accessori
- abilita la gestione accessori a clienti occasionali della struttura ricettiva
- configurazione di accessori di diversi tipi: parcheggi, biciclette, garage, pulmini, piazzole, ecc.
- planning giornaliero/orario per verifica disponibilità
- quadro grafico disponibilità accessori
- extra bar
- finestra per inserimento rapido degli extra utilizzabile in modalità touch-screen
- accredito tramite riconoscimento cliente
- centro prenotazione
- planning multi strutture
- disponibilità multi strutture
- prenotazioni/modifiche su tutte le strutture collegate
- primanota cassa
- gestione dell’anagrafica fornitori, dipendenti, banche e casse
- inserimento dei movimenti di prima nota con causali predefinite ricerca movimenti e aggiornamento delle
- schede contabili
- scadenzario dei pagamenti e riepilogo Iva
- esportazione di archivi dal programma
- gestione piatti e menu
- gestione anagrafica piatti personalizzabile in 5 lingue con un archivio di 600 piatti già tradotti
- compilazione rapida dei Menù, archiviazione automatica menù impostati e stampa personalizzabile in 5 lingue
- conteggio dei piatti ordinati da menù manuale o tramite penna ottica
- emissione di documento fiscale per consumazioni ristorante o l’addebito in camera del conto
- stampe riepilogative per camerieri e cucina
PASSEPARTOUT WELCOME – Dettaglio moduli
Home / PASSEPARTOUT WELCOME – Dettaglio moduli
- come Welcome
- tranne: centro prenotazione;
- comprende anche il Modulo web
- web booking smart
- booking manager
- client aggiuntivo
- web booking
- pubblicazione delle disponibilità per tipologia di camere sul sito della struttura ricettiva
- possibilità di personalizzare il layout dell’interfaccia lato web
- ricezione delle richieste di prenotazione all’interno di Welcome
- transazioni on-line attraverso i principali circuiti che offrono questo servizio
- smart booking manager
- pubblicazione delle disponibilità per tipologia di camere sui principali portali di booking online
- ricezione delle richieste di prenotazione all’interno di Welcome
- bilanciamento automatico di camere e tariffe pubblicate
- gestione sale riunioni, dalla prenotazione alla fase di conto
- gestione completa di allestimenti, attrezzature e servizi di bar e ristorante
- stampa ordini di servizio dedicati agli allestimenti ed al food & beverage
- inserimento delle richieste minime del potenziale cliente, verifica della disponibilità che delle offerte valide e calcolo immediato del preventivo di spesa
- possibilità di registrare un prezzo forfettario per ciascun preventivo
- trasformazione rapida da preventivo a prenotazione
- preconfigurazione di “Offerte” anche per brevi periodi di tempo
- possibilità di decidere giornalmente la quantità di camere e la tariffa da pubblicare sui portali Web
- possibilità di sincronizzare automaticamente i portali configurati nel modulo Web
- applicativo Web, fruibile dai clienti dell’hotel tramite i propri dispositivi mobile (smartphone/tablet), che consente di operare in self-service per visionare e
- gestire il soggiorno effettuando operazioni quali pre-checkin ed estratto conto
- scarico automatico di magazzino per gli articoli venduti
- emissione e revisione dei documenti di magazzino
- gestione degli ordini, stesura dell’inventario, rettifiche e controlli delle giacenze
- scheda di magazzino dei singoli articoli riportante i progressivi di magazzino
- gestione produzione e fabbisogni
- creazione di piani di lavoro con composizione automatica degli ordini a fornitore, scarico dei componenti, carico dei prodotti finiti e impegno di
- componenti ed articoli
- gestione varianti articolo
- creazione di codici articolo strutturati formati da insiemi di valori liberamente impostabili
- gestione taglie e colori nell’ambito dell’abbigliamento o di qualsiasi altro tipo di articolo definito da una radice comune con altri articoli ed attributi
- variabili (dimensione, forma, materiale)
- abilita la gestione di più ubicazioni fiscali diverse all’interno dello stesso database con un solo planning e diversi progressivi fiscali
- abilita la gestione di più strutture all’interno della stessa installazione con database separati per ciascuna struttura
- modulo esterno per l’analisi multidimensionale dei dati
- “Passepartout Business Intelligence” può ospitare i cubi provenienti dai programmi Welcome – Menu- Beauty-Retail
- massimo 10 report configurabili per ciascun cubo
- estensione di PBI che abilità le funzionalità di Multifiltro, Segmentazione e Multifonte (permette l’analisi comparata
- di dati provenienti da più strutture), DrillAcross, Schedulazione
- nessun limite ai report configurabili
- hot – spot; gestione del traffico internet con addebito in camera
- interfacciamento di centralini al gestionale per l’addebito in camera delle telefonate
- interfacciamento dei sistemi di domotica per la scrittura delle tessere apri porta direttamente da Welcome
- accredito automatico degli addebiti provenienti dai sistemi di pay TV sul conto del cliente
- lettura dei dati da documento personale del cliente attraverso lo scanner MUSA
- generazione del file XML per la fatturazione elettronica alla pubblica amministrazione in modalità manuale. Non comprende la firma, l’invio e la conservazione della fattura
